دائرة القبول والتسجيل هي الدائرةالتي يتم من خلالها تسجيل الطلبة الراغبين في الالتحاق بالجامعة وتزويدهم بأسس القبول وتعليمات التسجيل، وهي الباب الأول الذي يدخله الطالب في الجامعة والباب الأخير الذي يخرج منه حاملاً الدرجة العلمية التي يستحق. وتعنى دائرة القبول والتسجيل بالمهام المدرجه ادناه:

قسم القبول
1.    استقبال الطلبة المستجدين وقبولهم وفقاً لأسس القبول المعمول بها والصادره عن وزارة التعليم العالي والبحث العلمي (بكالوريوس، ماجستير).
2.    الرد على الاستفسارات الخاصة بالقبول عن طريق الهاتف، الفاكس، البريد الإلكتروني.
3.    تدقيق ملفات الطلبة المستجدين وإدخال بياناتهم حاسوبياً.
4.    تزويد الكليات بالمعادلات الخارجية للطلبة المستجدين.
5.    متابعة تنفيذ الحركات الأكاديمية للطلبة (تأجيل، انقطاع، انسحاب، تحويل تخصص، إلخ.).
6.    متابعة تنفيذ الاتفاقيات الخاصة بمكاتب الخدمات الجامعية.
7.    إعداد الاحصائيات الخاصة بقبول الطلبة.
8.    متابعة وتطبيق أنظمة وتعليمات منح درجتي البكالوريوس والماجستير.
9.    إعداد التقويم الجامعي و الجداول الدراسية وجداول الامتحانات النهائية وضبط وتوزيع القاعات الدراسية.
10.    تنظيم وتنفيذ عملية التسجيل للمساقات وعمليتي السحب والإضافة.
11.    استلام نتائج الامتحانات النهائية وتدقيقها ورصدها آلياً.
12.    إعلان نتائج الامتحانات واحتساب المعدلات الفصلية والتراكمية.
13.    متابعة وتطبيق الخطط الدراسية لكافة تخصصات الطلبة.
14.    إعداد قوائم بالطلبة المتفوقين أكاديمياً والمنذرين والمفصولين.
15.    إعداد قوائم الطلبة المتوقع تخرجهم وقوائم الطلبة الخريجين في نهاية كل فصل دراسي.
16.    إعداد الاحصائيات الخاصة بتسجيل الطلبة.
17.    متابعة حفظ جميع أنواع الوثائق من (جداول دراسية، كشوف علامات، رسائل خاصة بالطلبة، شهادات، إلخ.) في ملفات الطلبة حسب الأصول.
18.    تزويد مشرف الموقع الإلكتروني بكل ما يتعلق بقضايا الدائره والعمل على تحديثها وفق المستجدات.
19.    الارقام الفرعيه التي يتم التواصل معها حسب الحاجه:
- شؤون القبول (2284)
- شؤون التسجيل (2640)
- شؤون التوثيق (2672)