يسمح بانتقال الطلبة من الجامعات الاردنية والغير اردنية إلى جامعة الاسراء في حالة وجود شواغر وفق الشروط التالية:

1. أن يكون مستوفيا لشروط القبول في جامعة الاسراء، وحسب اسس القبول الصادره من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
2. أن يكون منتقلا من جامعة معترف بها لدى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.

يقوم مساعد مدير القبول والتسجيل لشؤون القبول بتحويل نماذج معادلة المواد من خارج الجامعة إلى عميد الكلية المعني مع الأخذ بعين الاعتبار ما يلي:

•   لا يعادل أكثر من 50% من ساعات الخطة الدراسية للتخصص.
•  يُسجل لهذه المواد التي تتم معادلتها تقدير (ناجح) ولا تدخل هذه المواد في المعدل التراكمي.
  
  

1. يقوم الطلبة بتعبئة طلب الالتحاق في دائرة القبول والتسجيل وباختيار التخصص الذي يرغبون بدراسته وفقاً لما هو متاح من شواغر في التخصصات ويسلم طلب الالتحاق مرفقاً بوثائق القبول لمساعد مدير القبول والتسجيل لشؤون القبول في دائرة القبول والتسجيل .
2. يقوم مساعد مدير القبول والتسجيل لشؤون القبول بالتأكد من الوثائق اللازمة للالتحاق وباستيفائها للتصديقات حسب الأصول. 
3. يتم قبول الطلبة ومنحهم أرقاماً جامعية.
4. يتم تزويد الطلبة بإشعار القبول الذي يحتوي على اسم المستخدم وكلمة المرور.
5. يتم تزويد الطلبة بدليل الطالب والذي يحتوي على التعليمات الداخلية في الجامعة.
6. يقوم الطلبة بإصدار نموذج التسجيل من دائرة القبول والتسجيل. ويقوموا بعد ذلك بمراجعة (المرشد الأكاديمي، رئيس القسم، العميد) لاختيار المواد التي يرغبون بتسجيلها. ويراجع الطلبة بعد ذلك دائرة القبول والتسجيل  لتثبيت الجدول إلكترونياً، وللحصول على نسخة مطبوعة من الجدول مبيناً عليها أسماء وأرقام المواد المسجلة وأرقام القاعات وأوقات المحاضرات.
7. يقوم الطلبة بإصدار البطاقة الجامعية في عمادة شؤون الطلبة.
8. يقوم الطلبة بتقديم امتحانات المستوى (اللغة العربية، اللغةالإنجليزية، مهارات الحاسوب) في كلية الاداب (قسم المساقات الخدمية)، ويتقدموا للامتحان حسب الموعد والمكان المحددين. وفي حال عدم التقدم لامتحانات المستوى خلال الفصل الأول للقبول، عليهم تسجيل 3 مواد استدراكية .
9. على الطلبة الوافدين مراجعة عمادة شؤون الطلبة لاستكمال معاملة الإقامة ولتزويدهم بوثيقة "إثبات طالب" صادرة عن دائرة القبول والتسجيل وبصورة عن جواز السفر.
10. يقوم الطلبة بدفع المستحقات المالية في الدائرة المالية.
11. على الطلبة الاطلاع على تعليمات منح  درجتي البكالوريوس والماجستير في جامعة الاسراء والواردة في "دليل الطالب)
    

دائرة القبول والتسجيل هي الدائرةالتي يتم من خلالها تسجيل الطلبة الراغبين في الالتحاق بالجامعة وتزويدهم بأسس القبول وتعليمات التسجيل، وهي الباب الأول الذي يدخله الطالب في الجامعة والباب الأخير الذي يخرج منه حاملاً الدرجة العلمية التي يستحق. وتعنى دائرة القبول والتسجيل بالمهام المدرجه ادناه:

قسم القبول
1.    استقبال الطلبة المستجدين وقبولهم وفقاً لأسس القبول المعمول بها والصادره عن وزارة التعليم العالي والبحث العلمي (بكالوريوس، ماجستير).
2.    الرد على الاستفسارات الخاصة بالقبول عن طريق الهاتف، الفاكس، البريد الإلكتروني.
3.    تدقيق ملفات الطلبة المستجدين وإدخال بياناتهم حاسوبياً.
4.    تزويد الكليات بالمعادلات الخارجية للطلبة المستجدين.
5.    متابعة تنفيذ الحركات الأكاديمية للطلبة (تأجيل، انقطاع، انسحاب، تحويل تخصص، إلخ.).
6.    متابعة تنفيذ الاتفاقيات الخاصة بمكاتب الخدمات الجامعية.
7.    إعداد الاحصائيات الخاصة بقبول الطلبة.
8.    متابعة وتطبيق أنظمة وتعليمات منح درجتي البكالوريوس والماجستير.
9.    إعداد التقويم الجامعي و الجداول الدراسية وجداول الامتحانات النهائية وضبط وتوزيع القاعات الدراسية.
10.    تنظيم وتنفيذ عملية التسجيل للمساقات وعمليتي السحب والإضافة.
11.    استلام نتائج الامتحانات النهائية وتدقيقها ورصدها آلياً.
12.    إعلان نتائج الامتحانات واحتساب المعدلات الفصلية والتراكمية.
13.    متابعة وتطبيق الخطط الدراسية لكافة تخصصات الطلبة.
14.    إعداد قوائم بالطلبة المتفوقين أكاديمياً والمنذرين والمفصولين.
15.    إعداد قوائم الطلبة المتوقع تخرجهم وقوائم الطلبة الخريجين في نهاية كل فصل دراسي.
16.    إعداد الاحصائيات الخاصة بتسجيل الطلبة.
17.    متابعة حفظ جميع أنواع الوثائق من (جداول دراسية، كشوف علامات، رسائل خاصة بالطلبة، شهادات، إلخ.) في ملفات الطلبة حسب الأصول.
18.    تزويد مشرف الموقع الإلكتروني بكل ما يتعلق بقضايا الدائره والعمل على تحديثها وفق المستجدات.
19.    الارقام الفرعيه التي يتم التواصل معها حسب الحاجه:
- شؤون القبول (2284)
- شؤون التسجيل (2640)
- شؤون التوثيق (2672)

  جامعة الإسراء

دائرة القبول والتسجيل
هاتف : 4711710 6 00962
فرعي : 2772 - 2275 - 2284
فاكس : 4711705 6 00962
E-mail : عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.
www.iu.edu.jo

الـرؤية :

الريادة في تقديم الخدمات الأكاديمية للطلاب وأهالي الطلاب وكليات الجامعة وفق أحدث الأساليب والنظم التقنية

الـرســـالة :

الالتزام بخدمة الطلاب والكليات بسرعة ودقة وشفافية واحترام وتبني التكنولوجيا الحديثة في العمل وبناء جسور التواصل مع الطلاب وأهالي الطلاب وكليات الجامعة

الأهداف:

1. تحقيق أقصى درجات السهولة والراحة للطالب في تنفيذ واتمام معاملاته

2. تسريع وتيرة العمل في خدمة الطلاب بما يضمن العمل الفعال ورضى الطالب

3. التعامل مع الطلاب بشفافية وعدالة لنشر وتأكيد مفهوم المساواة بين الطلاب

4. زيادة وعي الطلاب بالتعليمات التي تتعلق بمسيرتهم الأكاديمية

5. تعزيز مفهوم الاحترام المتبادل كأساس للتعامل بين الطلاب وموظفي الدائرة

6. تسهيل خدمة الطلاب وضمان أسلوب عمل فعال من خلال تبني التكنولوجيا الحديثة

7. التواصل المستمر البناء مع كليات الجامعة بما يسهل عمل الكليات ويحقق مصلحة الطالب

8. بناء قنوات التواصل مع أهالي الطلاب بشكل يضمن لهم متابعة مسيرة أبنائهم في الجامعة

9. رفع كفاءة موظفي الدائرة مما ينعكس ايجابا على تقديم خدمة مميزة للطلاب

تأسست دائرة القبول والتسجيل مع بداية تأسيس الجامعة عام 1991م ، ومنذ نشأتها أخذت على عاتقها التواصل والتعاون المستمر بينها وبين كليات الجامعة ودوائرها الإدارية والأكاديمية وعقدت العزم على تطوير الأداء بمختلف الوسائل التقنية الحديثة وصولاً إلى التميز والريادة .

تعتبر دائرة القبول والتسجيل عصب الحياه الأكاديمية والادارية في الجامعة، ومحور الاتصال بين الطالب والجامعة، فمنها تبدأ حياته الجامعية وتستمر معه بمتابعته أكاديمياً، وتعمل على تذليل ما يعترضه من عقبات في طريق تخرجه من الجامعة بعد أن يكمل مشوار الدراسة ليبدأ مسيرة البناء مستفيداَ من العلوم والمهارات التي اكتسبها خلال فترة دراسته الجامعية ، وانطلاقاً من هذا الدور الرائد توفر الدائرة للطالب المعلومات الوافية عن الجامعة وكلياتها العلمية وتخصصاتها ، وشروط القبول والتسجيل فيها وتحيطه علماً بالأنظمة والقوانين واللوائح الجامعية التي يحتاجها خلال مسيرته.

وتسهم الدائرة في تطوير جوانب العمل الاكاديمي في الجامعة بما ييسر الاجراءات على الطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية والكليات، ولعل ابرز المساهمات تمكين الطلبة من التسجيل ومتابعة ملفاتهم الاكاديمية حاسوبياً من داخل وخارج الجامعة. وتعمل الدائرة جاهدة كي تكون اجراءات قبول وتسجيل الطلبة ميسرة وسريعة وبعيدة عن التعقيد، على الرغم من العبء الكبير الناجم عن ضخامة العمل، وتعدد التخصصات والبرامج ليتمكن أبناؤنا الطلبة من التفرغ لتحصيلهم العلمي الذي نطمح أن يكون في أعلى مستوياته.

ابرز المهام التي تقوم بها دائرة القبول والتسجيل :

•   قبول الطلبة المستجدين والمجسرين والمنقولين وفق أسس وتعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي .
• إتمام إجراءات تسجيل الطلبه في مطلع كل فصل دراسي .
• العمل على رصد علامات الطلبة يدوياً وحاسوبياً بعد تدقيقها .
• إصدار كشوف العلامات وشهادات الخريجين وكافة الوثائق المتعلقة بالطلبة بدقة عالية .
• إعداد الإحصائيات والبيانات المختلفة وتقديمها الى صانعي القرار في الجامعة .
• إعداد جدول الامتحانات النهائية والجدول الدراسي .
• متابعة وتدقيق الخطط الدراسية ، وبحث التعديلات عليها حسب الأصول .
• إعداد التقويم الجامعي والمشاركة الفاعلة في حفل التخريج السنوي .
• الإشراف على تنفيذ تعليمات منح درجة البكالوريوس والماجستير في الجامعة .

فلسفة الدائرة في التعامل مع الطلبة :

أن التعامل مع الطلبة وفق أسس ومعايير واضحة منبثقة من الالتزام بقوانين الجامعة أمر غاية في الأهمية حيث أن الطالب هو محور العمليـة التعليمية ،ولا بد أن يعرف الطالب أن كافة الكوادر الإدارية والأكاديمية موجودة لخدمته بحيث نعمل على تلمس مشاكلهم والعمل على حلها وتداركها بأسرع وقت ممكن وفق لتوجيهات رئيس الجامعة وما تطبيق احدث التقنيات في العمل الإداري والأكاديمي الا انسجاماً مع تطلعات ورغبات الطلبة والعمل على بناء وصقل شخصية الطالب وتأهيله ليكون فرداً مميزاً ومنتجاً وفي سوق العمل المحلي او العربي او الدولي .

التطلعات والطموحات المستقبلية لتطوير الأداء في دائرة القبول والتسجيل :

تسعى دائرة القبول والتسجيل إلى المحافظة وديمومة السرعة في الانجاز والدقة والنظام في العمل وبمستوى عال في انجاز المعاملات المختلفة وفق احدث الوسائل التقنية وتسعى في المستقبل على قبول الطلبة عبر الانترنت وفقا لأسس القبول والتسجيل والعمل على تأهيل الكادر الوظيفي العامل فيها وتطوير مهارات كل واحد منهم من خلال عقد الدورات ورشات العمل المختلفة للحفاظ على التميز في الأداء ومواكبة كل جديد .

شرف لي أن أقوم بخدمة الطلاب الأعزاء لكل مافيه مصلحتهم وبما يسهل عليهم حياتهم الجامعية , دائرة القبول والتسجيل من أكثر دوائر الجامعة قربا من الطالب ونحن لا نألوا جهدا أن نوفر لأعزائنا الطلبة أفضل الخدمات وأكبر درجات التعاون, التعاون بدفء واحترام من الأسس التي نؤمن بها عند تعاملنا مع الطلبة.

دائرة القبول والتسجيل تتيح للطالب التسجيل في العديد من التخصصات المتنوعة من البكالوريوس والماجستير في شتى مجالات العلم, طاقمنا من الموظفين يتميزون بأعلى درجات اتقان العمل وبمهارة التعامل الراقي, وتتيح دائرة القبول والتسجيل للطالب العديد من الخدمات ابتداءَ من استقبال الطالب الجديد وتعريفه بتخصصات الجامعة ومرافقها المختلفة مرورا بما يلزم الطالب أثناء سنوات الجامعة من تسجيل للمواد وانتهاء بتخريج الطالب وتسليمه بفخر شهادته الجامعية التي تعتير حجر أساس وتذكرة نجاح نحو مستقبل باهر مليء بالانجازات.

كما يسرنا أن نبقى على تواصل مع الطالب بعد تخرجه من الجامعة فنحن نفخر بقصص النجاح التي نسمعها من الطلبة بعد تخرجهم وخوضهم معترك الحياة العملية.

ق.أ مدير دائرة القبول والتسجيل
السيد مالك الروسان

Memorandum of Understanding between Isra University and International Universities