أنشئت دائرة اللوازم والمشتريات عام 1991، 'وتعدّ من الدوائر المهمة والحيوية في جامعة الإسراء ، وتتلخص أعمالها في الأمور الآتية :

• تأمين متطلبات الكليات والأقسام والدوائر الإدارية من أثاث وقرطاسية ومواد وأجهزة فنية ومخبرية.
• متابعة المواد الإنشائية وتأمينها. 
• متابعة قطع الباصات ومستلزمات الكراج وتأمينها.
• متابعة محروقات الباصات والتدفئة وتأمينها. 
• متابعة المواد الزراعية وتأمينها.
• المحافظة على ممتلكات الجامعة والإشراف عليها، وإعداد تقارير دورية حول وضع العطاءات وقيمتها.
• إعداد كتب التبليغ الرسمي للمتعهدين ومتابعة الاتصالات معهم ؛ لتنفيذ التزاماتهم ومتابعة تواريخ توريد المطلوب من المواد والأجهزة والخدمات. 
• إجراء الجرد الدوري لموجودات الجامعة.
• تأمين التجهيزات اللازمة لاحتفالات الجامعة في المناسبات المختلفة. 
• الإشراف على محتويات المستودعات وتنظيم صرفها وحفظ سجلاتها. 
• القيام بما تكلف به من مهام من رئاسة الجامعة.

  مدير دائرة اللوازم    
السيد مهند عدنان الحدادين

1. ما هو التقويم الجامعي؟

روزنامة جامعية توضح فيها مواعيد وتواريخ النشاطات الأكاديمية في الجامعة الفصول الدراسية  بدايتها ونهايتها، وفترات السحب والإضافة، ومواعيد الامتحانات النهائية )يرجى الاطلاع على التقويم الجامعي).

رقم يتميز به الطالب/الطالبة عن باقي الطلبة، ويدل على العام الجامعي والفصل الذي بدأ الطالب/الطالبة الدراسة فيه، إضافة إلى رقم الكليه ورقم التخصص للقبول بالإضافة الى الرقم التسلسلي.

يعرف العام الجامعي على أنه فصلان اعتياديان (أول وثاني)، وفصل اختياري (صيفي). وتكون مدة الفصل الاعتيادي (16) أسبوعاً، ومدة الفصل الصيفي الاعتيادي (8) أسابيع.

الساعة المعتمدة هي وزن للمادة، فإذا كانت المادة ثلاث ساعات معتمدة، فهذا يعني أنه على الطالب/الطالبة حضور محاضرة المادة بواقع  ثلاث ساعات في الأسبوع طوال الفصل الدراسي الاعتيادي.

هي المواد التي يجب على الطالب دراستها لاستكمال متطلبات الحصول على الشهادة الجامعية، وتتكون من(متطلبات الجامعة الإجبارية والإختيارية، ومتطلبات الكلية الإجبارية والإختيارية، ومتطلبات التخصص الإجبارية والإختيارية، والمادة الحرة).

على كل طالب/طالبة مستجد التقدم لثلاثة امتحانات مستوى خلال الفصل الأول من التحاقه بالجامعة في المواد التالية: اللغة العربية، اللغة الإنجليزية، مهارات الحاسوب، وذلك لتحديد مستواه في هذه المواد. وفي حال نجاحه، يتم إعفاؤه من دراسة المواد الاستدراكية. وفي حال رسوبه فعليه التسجيل لهذه المواد الاستدراكية. ووزن كل منها 3 ساعات معتمدة، ولا تحسب ساعات تلك المواد ضمن الخطة الدراسية.

 هي المواد المطلوبة من الطالب/الطالبة المقبول في برنامج الماجستير والحاصل على بكالوريوس في تخصص غير مناظر لتخصص الماجستير، وبواقع 9 ساعات معتمدة من خطة البكالوريوس. ولا تحسب هذه الساعات ضمن الخطة الدراسية، ولا تدخل علاماتها ضمن المعدل التراكمي للطالب. وعلى الطالب أن ينهي دراسة تلك المواد بنجاح، في موعد أقصاه نهاية العام الجامعي الأول لالتحاقه بالبرنامج.=

اذا كان الطالب الحاصل على البكالوريوس في تخصص مناظر لتخصص الماجستير وكان تقديره مقبول في شهادة البكالوريوس على الطالب أن يدرس 3 مواد من خطة برنامج الماجستير في الفصل الدراسي الأول يحددها القسم المراد الالتحاق به وأن يجتاز الطالب المواد الثلاث بنجاح وبعلامة (70%) كحد أدنى لكل منها وبمعدل تراكمي لا يقل عن (75%) وعندها يصبح الطالب نظامي وتحسب له هذه المواد ضمن المواد المقررة في خطته, وان لم يحقق هذا الشرط كاملا يلغى قبوله في الجامعة.

 من خلال خدمات التسجيل الإلكتروني المتوفرة بموقع الجامعة الإلكتروني: www.iu.edu.jo، حيث يقوم الطالب/الطالبة بإدخال رقمه الجامعي، بالإضافة إلى الرقم السري الخاص به.
بالنسبة للطالب/الطالبة الذي يتعذر تسجيله من خلال خدمات التسجيل الإلكترونية بسبب تدنى معدله التراكمي، وغير ذلك من أسباب فعليه مراجعة دائرة القبول والتسجيل.

 هو عضو من الهيئة التدريسية، يكلف بإرشاد الطالب/الطالبة فيما يتعلق باستكمال متطلبات خطته، وتحديد المواد التي على الطالب دراستها، ومتابعته حتى التخرج. ويتولى المرشد الأكاديمي أيضاً مساعدة الطلبة المتعثرين أكاديمياً في اختيار الطريق الأمثل لرفع معدلاتهم، لتجنب فصلهم من التخصص.

 (طلبة برنامج البكالوريوس): الحد الأعلى للعبء الدراسي هو (18) ساعة معتمدة للفصل الدراسي الاعتيادي، ويجوز أن يرفع الحد الأعلى إلى (22) اذا كان ذلك يؤدي إلى تخرجه في الفصل نفسه او الفصل الذي يليه مباشرة, ا وان يكون معدل الطالب الفصلي أو التراكمي 80%. أما الحد الأدنى للعبء الدراسي للطالب فهو (12) ساعة معتمدة للفصل الدراسي الاعتيادي. أما في الفصل الصيفي فيكون الحد الأعلى للعبء الدراسي (10) ساعات معتمده, ويجوز أن يدرس الطالب (12) ساعة معتمده إذا كان ذلك يؤدي إلى تخرجه في الفصل نفسه او في الفصل الذي يليه مباشرة.

(طلبة برنامج الماجستير): الحد الأعلى للعبء الدراسي هو (12) ساعة معتمدة للفصل الدراسي الاعتيادي، أما الحد الأدنى للعبء الدراسي للطالب فهو (6) ساعات معتمدة للفصل الدراسي الاعتيادي, وتحتسب ساعات الرسالة ضمن العبء الدراسي للطالب.

 هي المادة المطلوب من الطلبة النجاح بها قبل دراستهم للمادة اللاحقة.

 يسجل لك مجموع ما حصلت عليه من علامات ما قبل الامتحان النهائي، وفي حال تقدمت بعذر يقبله عميد الكلية خلال ثلاثة أيام من موعد الامتحان، فتسجل لك علامة غير مكتمل ,وتستطيع التقدم للامتحان النهائي من جديد، بحد أقصى نهاية الأسبوع الثالث من الفصل الذي يليه مباشرة.

 (طلبة برنامج البكالوريوس): تعتمد الجامعة في علاماتها نظام التقدير المئوي (بالنسبة المئوية)، وهو نظام يستخدم الأرقام (35-100) لتقييم تحصيل الطالب. وأقل علامة للنجاح بالمادة هي (50)%.

(طلبة برنامج الماجستير): تعتمد الجامعة في علاماتها نظام التقدير المئوي (بالنسبة المئوية)، وهو نظام يستخدم الأرقام (50-100) لتقييم تحصيل الطالب، وأقل علامة للنجاح بالمادة هي (70)%.

 هو معدل علاماتك للمادة في كل فصل نجاحا ورسوبا، ويحسب بطريقة:(مجموع حاصل ضرب علامة المادة بعدد ساعاتها مقسوما على مجموع الساعات المسجلة).

 هو معدل علامات جميع المواد التي درستها (نجاحا و رسوبا)، ويحسب المعدل التراكمي بنفس طريقة حساب المعدل الفصلي، باستثناء الساعات المعادة تدخل مرة واحدة في مجموع الساعات المعتمدة، وتحسب أعلى علامة حصل عليها الطالب في هذه المادة. ويعتبر المعدل التراكمي 60% فما فوق هو الحد الأدنى لتخرج طلبة برنامج البكالوريوس، و 75% فما فوق هو الحد الأدنى لتخرج طلبة برنامج الماجستير.

 (طلبة برنامج البكالوريوس): في حال تدنى المعدل التراكمي بعد الفصل الأول للالتحاق بالجامعة عن معدل 60%، يوضع الطالب/الطالبة يعطى الطالب انذارا اولا، ويخضع لنص المادة (18) من تعليمات منح درجة البكالوريوس الخاصة بالإنذارات الأكاديمية (يرجى مراجعة دائرة القبول والتسجيل للتوضيح أكثر).

(طلبة برنامج الماجستير): في حال تدنى المعدل التراكمي في البرنامج في فصلين متتاليين باستثناء أول فصل دراسي للطالب، أو إذا رسب الطالب/الطالبة في مادة إجبارية ثلاثة مرات,أو إذا لم يتمكن من استكمال متطلبات الحصول على درجة الماجستير بنجاح ضمن المدة الزمنية المسموح بها حسب التعليمات,أو إذا رسب في الامتحان الشامل مرتين.

 (طلبة برنامج البكالوريوس): يسمح لطلبة الجامعة بدراسة ما لا يزيد على (18) ساعة معتمدة في جامعة أخرى معترف بها، وفقاً للشروط المذكورة في المادة (26) من تعليمات منح درجة البكالوريوس.

•  يمكن للطلبة الوافدين الحاصلين على الشهادة الجامعية المتوسطة من خارج المملكة بنجاح التقدم بطلبات مباشرة للجامعات للتجسير في الجامعة في التخصصات المناظرة ووفق القوائم التي تقر ، وفي حال عدم وجود التخصص ضمن قوائم التخصصات المناظرة تقوم الجامعة بتحديد التخصص المناظر للمواد الدراسية في كشف العلامات. 
  
  
• يسمح للطلبة الوافدين التقدم في الجامعة الحاصلين في امتحان شامل 68%‏ فما فوق لجميع التخصصات باستثناء تخصص الصيدلة و تخصصات كليةِ الهندسة 70% فما فوق التجسير في تخصصات مناظرة لتخصصاتهم في الجامعة. 
  
  
• يجوز للطلبة الوافدين التقدم في الجامعة الحاصلين شهادة الجامعية المتوسطة الأردنية (امتحان الشامل) من خلال التجسير استثناء من الحدود الدنيا لمعدلات القبول (امتحان شامل 68%‏ فما فوق لجميع التخصصات باستثناء تخصص الصيدلة وتخصصات كليةِ الهندسة 70% فما فوق التجسير في تخصصات مناظرة لتخصصاتهم في الجامعة) وبحد اعلى (5) علامات اقل من الحد الأدنى لمعدلات القبول في التخصصات. 
  
  
• يسمح للطلبة الحاصلين في امتحان شامل 68%‏ فما فوق لجميع التخصصات باستثناء تخصص الصيدلة و تخصصات كلية الهندسة 70% فما فوق التجسير في تخصصات مناظرة لتخصصاتهم في الجامعة . 
  
  
• يسمح للطلبة الأردنيين الحاصلين على الشهادة الجامعية المتوسطة من خارج المملكة وبغض النظر عن معدلهم في المؤسسة التعليمية التي تخرجوا منها خارج المملكة التقدم بطلبات مباشرة للجامعات للتجسير في الجامعة في التخصصات النظيرة لتخصصاتهم وفق القوائم التي تقر لهذه الغاية وفي حال عدم وجود التخصص ضمن القوائم التخصصات تقوم الجامعة بتحديد التخصص المناظر وفقاً للمواد الدراسية في كشوفات العلامات. 
  
  
• يسمح لحملة شهادة دبلوم كليات المجتمع ممن لم يشملهم نظام الامتحان الشامل، التقدم بطلبات مباشرة للجامعات للتجسير في الجامعة في التخصصات النظيرة، شريطة تقدمهم للامتحان ألتأهيلي الذي تعقده جامعة البلقاء التطبيقية لغايات التجسير ونجاحهم فيه بمعدل لا يقل عن 68% باستثناء الطلبة الذين يرغبون التجسير إلى تخصصات الهندسة وتخصص الصيدلة حيث يشترط أن لا يقل معدلهم عن 70% وأن يكون فرع الثانوية العامة أو ما يعادله علمي فقط لتخصص الصيدلة .
  
  
• يسمح للطلبة من ذوي الاحتياجات الخاصة الناجحين في الامتحان الشامل بمعدل لا يقل عن 65٪‏ القبول في التخصصات المناظرة لتخصصاتهم في الجامعة شريطة أن يقوم الطالب بتسليم التقارير الطبية إلى المراكز التي يحددها المجلس الأعلى لحقوق الأشخاص ذوي الإعاقة، وتقوم اللجنة الطبية المعتمدة و المشكلة من قبل وزير التعليم العالي والبحث العلمي باعتماد التقارير الطبية بعد التأكد من انطباق شروط الإعاقة على الطلبة المجسرين والمستفيدين وفقاً للأسس المعتمدة من رئيس المجلس الأعلى لحقوق الأشخاص ذوي الإعاقة.
  
  
•  يسمح للطلبة الناجحين في امتحان الشامل وغير محققين لأسس التجسير القبول في تخصصات الجامعة شريطة أن يحققوا القبول في فرع الثانوية (المعدَّل، الفرع) حسب أسس القبول النافذة .

يسمح بانتقال الطلبة من الجامعات الاردنية والغير اردنية إلى جامعة الاسراء في حالة وجود شواغر وفق الشروط التالية:

1. أن يكون مستوفيا لشروط القبول في جامعة الاسراء، وحسب اسس القبول الصادره من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
2. أن يكون منتقلا من جامعة معترف بها لدى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.

يقوم مساعد مدير القبول والتسجيل لشؤون القبول بتحويل نماذج معادلة المواد من خارج الجامعة إلى عميد الكلية المعني مع الأخذ بعين الاعتبار ما يلي:

•   لا يعادل أكثر من 50% من ساعات الخطة الدراسية للتخصص.
•  يُسجل لهذه المواد التي تتم معادلتها تقدير (ناجح) ولا تدخل هذه المواد في المعدل التراكمي.
  
  

1. يقوم الطلبة بتعبئة طلب الالتحاق في دائرة القبول والتسجيل وباختيار التخصص الذي يرغبون بدراسته وفقاً لما هو متاح من شواغر في التخصصات ويسلم طلب الالتحاق مرفقاً بوثائق القبول لمساعد مدير القبول والتسجيل لشؤون القبول في دائرة القبول والتسجيل .
2. يقوم مساعد مدير القبول والتسجيل لشؤون القبول بالتأكد من الوثائق اللازمة للالتحاق وباستيفائها للتصديقات حسب الأصول. 
3. يتم قبول الطلبة ومنحهم أرقاماً جامعية.
4. يتم تزويد الطلبة بإشعار القبول الذي يحتوي على اسم المستخدم وكلمة المرور.
5. يتم تزويد الطلبة بدليل الطالب والذي يحتوي على التعليمات الداخلية في الجامعة.
6. يقوم الطلبة بإصدار نموذج التسجيل من دائرة القبول والتسجيل. ويقوموا بعد ذلك بمراجعة (المرشد الأكاديمي، رئيس القسم، العميد) لاختيار المواد التي يرغبون بتسجيلها. ويراجع الطلبة بعد ذلك دائرة القبول والتسجيل  لتثبيت الجدول إلكترونياً، وللحصول على نسخة مطبوعة من الجدول مبيناً عليها أسماء وأرقام المواد المسجلة وأرقام القاعات وأوقات المحاضرات.
7. يقوم الطلبة بإصدار البطاقة الجامعية في عمادة شؤون الطلبة.
8. يقوم الطلبة بتقديم امتحانات المستوى (اللغة العربية، اللغةالإنجليزية، مهارات الحاسوب) في كلية الاداب (قسم المساقات الخدمية)، ويتقدموا للامتحان حسب الموعد والمكان المحددين. وفي حال عدم التقدم لامتحانات المستوى خلال الفصل الأول للقبول، عليهم تسجيل 3 مواد استدراكية .
9. على الطلبة الوافدين مراجعة عمادة شؤون الطلبة لاستكمال معاملة الإقامة ولتزويدهم بوثيقة "إثبات طالب" صادرة عن دائرة القبول والتسجيل وبصورة عن جواز السفر.
10. يقوم الطلبة بدفع المستحقات المالية في الدائرة المالية.
11. على الطلبة الاطلاع على تعليمات منح  درجتي البكالوريوس والماجستير في جامعة الاسراء والواردة في "دليل الطالب)
    

دائرة القبول والتسجيل هي الدائرةالتي يتم من خلالها تسجيل الطلبة الراغبين في الالتحاق بالجامعة وتزويدهم بأسس القبول وتعليمات التسجيل، وهي الباب الأول الذي يدخله الطالب في الجامعة والباب الأخير الذي يخرج منه حاملاً الدرجة العلمية التي يستحق. وتعنى دائرة القبول والتسجيل بالمهام المدرجه ادناه:

قسم القبول
1.    استقبال الطلبة المستجدين وقبولهم وفقاً لأسس القبول المعمول بها والصادره عن وزارة التعليم العالي والبحث العلمي (بكالوريوس، ماجستير).
2.    الرد على الاستفسارات الخاصة بالقبول عن طريق الهاتف، الفاكس، البريد الإلكتروني.
3.    تدقيق ملفات الطلبة المستجدين وإدخال بياناتهم حاسوبياً.
4.    تزويد الكليات بالمعادلات الخارجية للطلبة المستجدين.
5.    متابعة تنفيذ الحركات الأكاديمية للطلبة (تأجيل، انقطاع، انسحاب، تحويل تخصص، إلخ.).
6.    متابعة تنفيذ الاتفاقيات الخاصة بمكاتب الخدمات الجامعية.
7.    إعداد الاحصائيات الخاصة بقبول الطلبة.
8.    متابعة وتطبيق أنظمة وتعليمات منح درجتي البكالوريوس والماجستير.
9.    إعداد التقويم الجامعي و الجداول الدراسية وجداول الامتحانات النهائية وضبط وتوزيع القاعات الدراسية.
10.    تنظيم وتنفيذ عملية التسجيل للمساقات وعمليتي السحب والإضافة.
11.    استلام نتائج الامتحانات النهائية وتدقيقها ورصدها آلياً.
12.    إعلان نتائج الامتحانات واحتساب المعدلات الفصلية والتراكمية.
13.    متابعة وتطبيق الخطط الدراسية لكافة تخصصات الطلبة.
14.    إعداد قوائم بالطلبة المتفوقين أكاديمياً والمنذرين والمفصولين.
15.    إعداد قوائم الطلبة المتوقع تخرجهم وقوائم الطلبة الخريجين في نهاية كل فصل دراسي.
16.    إعداد الاحصائيات الخاصة بتسجيل الطلبة.
17.    متابعة حفظ جميع أنواع الوثائق من (جداول دراسية، كشوف علامات، رسائل خاصة بالطلبة، شهادات، إلخ.) في ملفات الطلبة حسب الأصول.
18.    تزويد مشرف الموقع الإلكتروني بكل ما يتعلق بقضايا الدائره والعمل على تحديثها وفق المستجدات.
19.    الارقام الفرعيه التي يتم التواصل معها حسب الحاجه:
- شؤون القبول (2284)
- شؤون التسجيل (2640)
- شؤون التوثيق (2672)

  جامعة الإسراء

دائرة القبول والتسجيل
هاتف : 4711710 6 00962
فرعي : 2772 - 2275 - 2284
فاكس : 4711705 6 00962
E-mail : عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.
www.iu.edu.jo