1- وحــــدة الإدخـــال:
وتتضمن وحدة الوارد ويتضمن إدخال جميع البريد الوارد اليدوي والالكتروني على النظام الالكتروني (ورقي ، ايميل ، وفاكس ، سكانر). وحـدة الصادر إدخال جميع البريد الصادر الداخلي والخارجي على نظام الكتروني، (ورقي، سكانر، ايميل، فاكس).

 
2- وحدة التوثيق والأرشفة:
ويتضمن الحفظ بالفايلات والسجلات اليدوية والالكترونية نظام الأرشفة الالكترونية (إصدار تقارير الكترونية وسكانر).

 
3- وحــدة المتابعـــة:
ويتضمن الإشراف وصياغة الكتب وإعداد المذكرات والمراسلات والتقارير (الانجاز).