تعتبر الدائرة المالية احد أهم الدوائر الرئيسية في الجامعة وأحد الركائز الأساسية التي ترتكز عليها الجامعة كما تعتبر من الدوائر المهمه من حيث حجم المسئولية وطبيعة المهام الموكلة لها إضافة لدورها المتميز الذي يربطها بمختلف العمادات ودوائر وأقسام الجامعة داخليا و يعطيها دورها المميز في كونها الدائرة الرقابية على اموال و اصول الجامعة .

     مدير الدائرة المالية

السيد معتصم صبحي عبيد

اقسام الدائرة المالية :

1. قسم محاسبة الطلبة :
قسم محاسبة الطلبه يكون على اتصال مباشر مع الطلبة وتوفير أفضل الطرق لتسهيل معاملات ألطلبه ,ومن واجباته:

• قبض الرسوم.
• الإجابة على الاستفسارات الطلبة.
• الكتب الرسمية للطلبة.
وقد تم فتح حسابات لدى بعض البنوك لتسهيل إجراءات التسجيل الالكتروني للطلبة وهي
              
• البنك الاستثماري / بالدولار 

  Account number: 00133000020422030001

  IBAN: JO94JIFB0010033000020422030001

  Bank mailing address:

  Invest bank – Shmeissani branch

  Abdulhamid Shareef Street

2. قسم المحاسبة النفقات :

قسم المحاسبة العامه المكلف بإعداد شيكات الخاصة بالمعاملات المالية وهي
• إعداد شيكات الموردين
• إعداد شيكات مستحقات ألطلبه الخريجين والموردين
• إعداد الحوالات المالية
رقم فرعي 262

3.قسم محاسبة الرواتب :

قسم محاسبة الرواتب يكون على اتصال مباشر مع موظفي الجامعة ومن واجباته إعداد الرواتب ومستحقات الموظفين

رقم فرعي 2628 +265

     4. الصندوق الرئيسي :

القسم الذي يهتم بنقل الأموال والسيولة النقدية ومن أعمالة :
• قبض تسديد الشيكات المعادة
• قبض إيراد الدورات التدريبية
• تسليم الشيكات ألموقعه والجاهزة للطلبة والموردين
رقم فرعي 262

      5.قسم التحصيل :

قسم المتابعه يهتم بتحصيل الذمم المدينة المستحقه للجامعه /رقم فرعي 262

          6.السكرتاريه :

طباعة الكتب الرسميه والاهتمام بمعاملات مكتب المدير المالي
رقم فرعي 2620

1.  استلام البريد من جميع الجهات الداخلية والخارجية.
2.   توزيع البريد الخارجي الخاص بأعضاء الهيئة التدريسية والطلبة والموظفين والكليات مباشرة. والمستلم من البريد الأردني وارامكس.
3.   استلام البريد الخاص برئيس الجامعة من الجهات الرسمية وغير الرسمية بالإضافة إلى وارد وصادر الكليات وادخاله على النظام الالكتروني.
4.   استقبال وإرسال الفاكسات المطلوبة.
5.   تفقد البريد وتهميشه وتجهيزه للرئيس للتوقيع.
6.   صياغة الكتب اللازمة أو المطلوبه.
7.   طباعة الكتب المطلوبة.
8.   تجميع الردود ومتابعتها مع الكليات.
9.   توزيع البريد بعد التوقيع من قبل الرئيس حسب التوجيه.
10. تصوير الكتب الواردة من الخارج والصادرة من قبل الرئيس حسب نوعها بالعدد المطلوب.
11.  إرسال الكتب لجهاتها المعنية الخارجية والداخلية ( ورقي ،فاكس، ايميل) وتوزيعها في الخانات حسب كل كلية ودائرة.
12.  إحضار القرطاسية وأية احتياجات أخرى من دائرة اللوازم مثل أحبار ماكنات التصوير والطابعات وغيرها.
13.  إرسال الرسائل المسجلة الخاصة بالجامعة إلى الخارج عن طريق بريد الجامعة  بموجب سلفه مالية لدى رئيس الديوان أو من ينوب عنه.
14.  الرد على الاستفسارات من اي جهه بخصوص الكتب الرسمية ومعرفة مسارها وأين انتهت.
15.  إرسال آية أوراق خاصة أو أوراق قضائية يبلغ بها الديوان سواء (تبليغات، إنذارات، لائحة دعوى، موعد جلسة... الخ ) إلى مكتب المستشار القانوني بواسطة الهاتف والفاكس والبريد الالكتروني بالإضافة إلى الاتصال الشخصي معه لتبليغه.

المهام المسندة إليهم على النحو الأتي:

• استلام وتوزيع البريد الخارجي حسب الجهة المرسل إليها.
• مسك سجلات البريد الصادر العام من قبل الرئيس وإدخاله على النظام الالكتروني بالإضافة إلى الحفظ  لكافة الأوراق واستخراجها عند الحاجة.
• مسك سجلات البريد الوارد الداخلي والخارجي وإدخاله على النظام الالكتروني مع  الأرشفة واستخراج الأوليات حين الطلب.
• الرد على الاستفسارات بخصوص الكتب الرسمية ( مسار الكتب وأين انتهت).
• إرسال البريد الصادر إلى كافة الكليات والمؤسسات الخارجية.
• إرسال البريد المستعجل عن طريق البريد الأردني، المندوبين الداخلين (ورقيًا باليد) وعبر الفاكس.
• استقبال وإرسال الفاكسات المطلوبة.
• تصوير الكتب الواردة من الخارج والصادرة من قبل الرئيس حسب نوعها بالعدد المطلوب.
• توزيع البريد بعد التوقيع من قبل الرئيس حسب التوجيه.
• تأمين البريد للجهات المعنية.
• تبليغ المستشار القانوني بأي أوراق قضائية.
• يخضع شاغر الوظيفة إلى الإشراف المباشر من قبل رئيس الديوان .