المهام والواجبات المناطة برئيس الديوان على النحو الأتي:

1.  الإشراف والتنظيم
الإشراف العام والتنظيم لسير العمل وتوفير النواقص و الاحتياجات الخاصة بديوان الرئاسة.

2. المتابعــــــــــــــــة

•  تفقد البريد الوارد وتهميشه وتوجيهه وتجهيزه وإرساله إلى الرئيس ليتم التوقيع عليه من قبل رئيس الجامعة ليعاد توزيعه إلى الجهات المعنية بعد التثبيت على النظام الالكتروني والتأكد من حفظ صورة عنها لدى الديوان .
• تنفيذ شروحات وتعليمات رئاسة الجامعة فيما يخص المخاطبات ومتابعتها.
• متابعة الكتب والرد عليها في حال طلب تجميع إجابات أو ردود من قبل الكليات والدوائر.
• الرد على الاستفسارات من قبل الإدارة العليا والمراجعين.
• استقبال المراجعين وتوجيههم حسب مقتضى المجال.
  
  

3. الصياغـــــــــــــة

•  صياغة الكتب والقرارات وإعداد المراسلات الخاصة برئيس الجامعة وطباعتها سواء الكتب المطلوبة من قبل رئيس الجامعة أو المطلوب الإجابة عليها للجهات الرسمية .
• إعداد المذكرات والتقارير للإدارة بالانجاز أو معوقات العمل.
• إصدار ومتابعة تقارير العمل اليومي المنجز.

1- وحــــدة الإدخـــال:
وتتضمن وحدة الوارد ويتضمن إدخال جميع البريد الوارد اليدوي والالكتروني على النظام الالكتروني (ورقي ، ايميل ، وفاكس ، سكانر). وحـدة الصادر إدخال جميع البريد الصادر الداخلي والخارجي على نظام الكتروني، (ورقي، سكانر، ايميل، فاكس).

 
2- وحدة التوثيق والأرشفة:
ويتضمن الحفظ بالفايلات والسجلات اليدوية والالكترونية نظام الأرشفة الالكترونية (إصدار تقارير الكترونية وسكانر).

 
3- وحــدة المتابعـــة:
ويتضمن الإشراف وصياغة الكتب وإعداد المذكرات والمراسلات والتقارير (الانجاز).