الـرؤية :

الريادة في تقديم الخدمات الأكاديمية للطلاب وأهالي الطلاب وكليات الجامعة وفق أحدث الأساليب والنظم التقنية

الـرســـالة :

الالتزام بخدمة الطلاب والكليات بسرعة ودقة وشفافية واحترام وتبني التكنولوجيا الحديثة في العمل وبناء جسور التواصل مع الطلاب وأهالي الطلاب وكليات الجامعة

الأهداف:

1. تحقيق أقصى درجات السهولة والراحة للطالب في تنفيذ واتمام معاملاته

2. تسريع وتيرة العمل في خدمة الطلاب بما يضمن العمل الفعال ورضى الطالب

3. التعامل مع الطلاب بشفافية وعدالة لنشر وتأكيد مفهوم المساواة بين الطلاب

4. زيادة وعي الطلاب بالتعليمات التي تتعلق بمسيرتهم الأكاديمية

5. تعزيز مفهوم الاحترام المتبادل كأساس للتعامل بين الطلاب وموظفي الدائرة

6. تسهيل خدمة الطلاب وضمان أسلوب عمل فعال من خلال تبني التكنولوجيا الحديثة

7. التواصل المستمر البناء مع كليات الجامعة بما يسهل عمل الكليات ويحقق مصلحة الطالب

8. بناء قنوات التواصل مع أهالي الطلاب بشكل يضمن لهم متابعة مسيرة أبنائهم في الجامعة

9. رفع كفاءة موظفي الدائرة مما ينعكس ايجابا على تقديم خدمة مميزة للطلاب

تأسست دائرة القبول والتسجيل مع بداية تأسيس الجامعة عام 1991م ، ومنذ نشأتها أخذت على عاتقها التواصل والتعاون المستمر بينها وبين كليات الجامعة ودوائرها الإدارية والأكاديمية وعقدت العزم على تطوير الأداء بمختلف الوسائل التقنية الحديثة وصولاً إلى التميز والريادة .

تعتبر دائرة القبول والتسجيل عصب الحياه الأكاديمية والادارية في الجامعة، ومحور الاتصال بين الطالب والجامعة، فمنها تبدأ حياته الجامعية وتستمر معه بمتابعته أكاديمياً، وتعمل على تذليل ما يعترضه من عقبات في طريق تخرجه من الجامعة بعد أن يكمل مشوار الدراسة ليبدأ مسيرة البناء مستفيداَ من العلوم والمهارات التي اكتسبها خلال فترة دراسته الجامعية ، وانطلاقاً من هذا الدور الرائد توفر الدائرة للطالب المعلومات الوافية عن الجامعة وكلياتها العلمية وتخصصاتها ، وشروط القبول والتسجيل فيها وتحيطه علماً بالأنظمة والقوانين واللوائح الجامعية التي يحتاجها خلال مسيرته.

وتسهم الدائرة في تطوير جوانب العمل الاكاديمي في الجامعة بما ييسر الاجراءات على الطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية والكليات، ولعل ابرز المساهمات تمكين الطلبة من التسجيل ومتابعة ملفاتهم الاكاديمية حاسوبياً من داخل وخارج الجامعة. وتعمل الدائرة جاهدة كي تكون اجراءات قبول وتسجيل الطلبة ميسرة وسريعة وبعيدة عن التعقيد، على الرغم من العبء الكبير الناجم عن ضخامة العمل، وتعدد التخصصات والبرامج ليتمكن أبناؤنا الطلبة من التفرغ لتحصيلهم العلمي الذي نطمح أن يكون في أعلى مستوياته.

ابرز المهام التي تقوم بها دائرة القبول والتسجيل :

•   قبول الطلبة المستجدين والمجسرين والمنقولين وفق أسس وتعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي .
• إتمام إجراءات تسجيل الطلبه في مطلع كل فصل دراسي .
• العمل على رصد علامات الطلبة يدوياً وحاسوبياً بعد تدقيقها .
• إصدار كشوف العلامات وشهادات الخريجين وكافة الوثائق المتعلقة بالطلبة بدقة عالية .
• إعداد الإحصائيات والبيانات المختلفة وتقديمها الى صانعي القرار في الجامعة .
• إعداد جدول الامتحانات النهائية والجدول الدراسي .
• متابعة وتدقيق الخطط الدراسية ، وبحث التعديلات عليها حسب الأصول .
• إعداد التقويم الجامعي والمشاركة الفاعلة في حفل التخريج السنوي .
• الإشراف على تنفيذ تعليمات منح درجة البكالوريوس والماجستير في الجامعة .

فلسفة الدائرة في التعامل مع الطلبة :

أن التعامل مع الطلبة وفق أسس ومعايير واضحة منبثقة من الالتزام بقوانين الجامعة أمر غاية في الأهمية حيث أن الطالب هو محور العمليـة التعليمية ،ولا بد أن يعرف الطالب أن كافة الكوادر الإدارية والأكاديمية موجودة لخدمته بحيث نعمل على تلمس مشاكلهم والعمل على حلها وتداركها بأسرع وقت ممكن وفق لتوجيهات رئيس الجامعة وما تطبيق احدث التقنيات في العمل الإداري والأكاديمي الا انسجاماً مع تطلعات ورغبات الطلبة والعمل على بناء وصقل شخصية الطالب وتأهيله ليكون فرداً مميزاً ومنتجاً وفي سوق العمل المحلي او العربي او الدولي .

التطلعات والطموحات المستقبلية لتطوير الأداء في دائرة القبول والتسجيل :

تسعى دائرة القبول والتسجيل إلى المحافظة وديمومة السرعة في الانجاز والدقة والنظام في العمل وبمستوى عال في انجاز المعاملات المختلفة وفق احدث الوسائل التقنية وتسعى في المستقبل على قبول الطلبة عبر الانترنت وفقا لأسس القبول والتسجيل والعمل على تأهيل الكادر الوظيفي العامل فيها وتطوير مهارات كل واحد منهم من خلال عقد الدورات ورشات العمل المختلفة للحفاظ على التميز في الأداء ومواكبة كل جديد .

شرف لي أن أقوم بخدمة الطلاب الأعزاء لكل مافيه مصلحتهم وبما يسهل عليهم حياتهم الجامعية , دائرة القبول والتسجيل من أكثر دوائر الجامعة قربا من الطالب ونحن لا نألوا جهدا أن نوفر لأعزائنا الطلبة أفضل الخدمات وأكبر درجات التعاون, التعاون بدفء واحترام من الأسس التي نؤمن بها عند تعاملنا مع الطلبة.

دائرة القبول والتسجيل تتيح للطالب التسجيل في العديد من التخصصات المتنوعة من البكالوريوس والماجستير في شتى مجالات العلم, طاقمنا من الموظفين يتميزون بأعلى درجات اتقان العمل وبمهارة التعامل الراقي, وتتيح دائرة القبول والتسجيل للطالب العديد من الخدمات ابتداءَ من استقبال الطالب الجديد وتعريفه بتخصصات الجامعة ومرافقها المختلفة مرورا بما يلزم الطالب أثناء سنوات الجامعة من تسجيل للمواد وانتهاء بتخريج الطالب وتسليمه بفخر شهادته الجامعية التي تعتير حجر أساس وتذكرة نجاح نحو مستقبل باهر مليء بالانجازات.

كما يسرنا أن نبقى على تواصل مع الطالب بعد تخرجه من الجامعة فنحن نفخر بقصص النجاح التي نسمعها من الطلبة بعد تخرجهم وخوضهم معترك الحياة العملية.

ق.أ مدير دائرة القبول والتسجيل
السيد مالك الروسان

1. قسم الحركة :
   ويتكون هذا القسم من 65 سائق ومسؤول حركة ومساعد ومن أهم مهام هذا القسم:
   • تأمين نقل الطلاب والموظفين من والى الجامعة من الصباح إلى المساء.
   • تأمين نقل الموظفين الاداريين والأكاديميين العاملين في الجامعة لأداء مهامهم الرسمية خارج الجامعة.
   • تأمين نقل الطلبة المستجدين في فترة الاستقطاب عند بداية كل فصل.
   • تأمين مواصلات الطلاب ومرافقيهم خلال رحلاتهم العلمية والترفيهية.
     
     قسم الأمن الجامعي
     ويتكون هذا القسم من 40 موظف أمن و 6 موظفات أمن ومشرف أمن و مساعد، ومن أهم واجبات هذا القسم:
   • المحافظة على الأمن والنظام داخل الجامعة.
   • فض المنازعات بين الطلاب.
   • التفتيش على المباني والساحات لإبقائها سليمة.
   • ضبط حركة السيارات داخل الجامعة ومراقبة اصطفافها في الأماكن المخصصة لها.
   • حفظ النظام أثناء فعاليات واحتفالات الجامعة.

1. قسم الحرس الليلي :
   ويتكون هذا القسم من 22 حارس مقسمين إلى شفتين ومن أهم مهامهم:
   • حراسة الجامعة وكافة مرافقها ليلا وأثناء العطل.
   • عمل جولات تفتيشية على مرافق الجامعة ومداخلها ومخارجها.

1. قسم النظافة :
   ويتكون هذا القسم من 45 عاملا ومشرف نظافة ومن أهم مهام القسم:
   • المحافظة على نظافة مرافق الجامعة من مكاتب ومباني وساحات.
   • تجهيز القاعات والمسرح للفعاليات والاحتفالات.
   • تأمين مواد التنظيف للمكاتب والقاعات.
   • العمل على نقل الأثاث والمعدات لمكاتب ومختبرات الجامعة.

1. قسم الزراعة :
   ويتكون هذا القسم من 16 عاملا ومشرف زراعة ومن أهم مهامه:
   • العناية بالمزروعات الحولية والدائمة داخل حدائق الجامعة
   • متابعة العناية بمزروعات الجامعة وسقايتها وتشذيبها.
   • المحافظة على نباتات الزينة وإبقائها نضرة.
   • الاهتمام بالحدائق وزراعة النجيل فيها.

1. قسم السلامة العامة :
   ويتكون هذا القسم من موظف سلامة عامة ومشرف سلامة عامة ومن ابرز مهام هذا القسم:
   • تفقد كافة أجهزة الإنذار والمحافظة عليها في وضعية وصلاحية فنية جيدة.
   • الإشراف المباشر والتأكد المستمر من صلاحية وعمل وسائل إطفاء الحريق وصيانتها الدائمة.
   • تأمين مواد الإسعاف الأولي للباصات ومباني الجامعة.

1. قسم الكراج :
   ويتكون من 12 عاملا ومسؤول كراج وأهم مهامه:
   • متابعة وصيانة الحافلات بشكل دوري من قبل فريق من الميكانيكيين المهرة.
   • تصليح الأعطال اليومية لباصات الجامعة.
   • غسيل الحافلات من قبل عامل مختص كلما دعت الحاجة.
   • تزويد الحافلات بالديزل بشكل يومي.

1. قسم المراسلين :
   ويتكون من 22 مراسل ومسؤول ومن أهم مهامهم:
   • إيصال البريد ما بين الدوائر والمكاتب في الجامعة
   • المحافظة على المكاتب والأوراق الرسمية فيها.

1. قسم المشاريع :
   ويتكون هذا القسم من 4 عمال ومشرف ومن أهم أعمالهم:
   • إصلاح المباني والمنشآت داخل الجامعة.
   • تحسين الطرق الداخلية في الجامعة.
   • عمل صيانة دورية وحسب الحاجة للمنشآت داخل الجامعة.
   • إضافة أو هدم مباني داخل الجامعة.