اقسام الدائرة المالية :

1. قسم محاسبة الطلبة :
قسم محاسبة الطلبه يكون على اتصال مباشر مع الطلبة وتوفير أفضل الطرق لتسهيل معاملات ألطلبه ,ومن واجباته:

• قبض الرسوم.
• الإجابة على الاستفسارات الطلبة.
• الكتب الرسمية للطلبة.
وقد تم فتح حسابات لدى بعض البنوك لتسهيل إجراءات التسجيل الالكتروني للطلبة وهي
              
• البنك الاستثماري / بالدولار 

  Account number: 00133000020422030001

  IBAN: JO94JIFB0010033000020422030001

  Bank mailing address:

  Invest bank – Shmeissani branch

  Abdulhamid Shareef Street

2. قسم المحاسبة النفقات :

قسم المحاسبة العامه المكلف بإعداد شيكات الخاصة بالمعاملات المالية وهي
• إعداد شيكات الموردين
• إعداد شيكات مستحقات ألطلبه الخريجين والموردين
• إعداد الحوالات المالية
رقم فرعي 262

3.قسم محاسبة الرواتب :

قسم محاسبة الرواتب يكون على اتصال مباشر مع موظفي الجامعة ومن واجباته إعداد الرواتب ومستحقات الموظفين

رقم فرعي 2628 +265

     4. الصندوق الرئيسي :

القسم الذي يهتم بنقل الأموال والسيولة النقدية ومن أعمالة :
• قبض تسديد الشيكات المعادة
• قبض إيراد الدورات التدريبية
• تسليم الشيكات ألموقعه والجاهزة للطلبة والموردين
رقم فرعي 262

      5.قسم التحصيل :

قسم المتابعه يهتم بتحصيل الذمم المدينة المستحقه للجامعه /رقم فرعي 262

          6.السكرتاريه :

طباعة الكتب الرسميه والاهتمام بمعاملات مكتب المدير المالي
رقم فرعي 2620

1.  استلام البريد من جميع الجهات الداخلية والخارجية.
2.   توزيع البريد الخارجي الخاص بأعضاء الهيئة التدريسية والطلبة والموظفين والكليات مباشرة. والمستلم من البريد الأردني وارامكس.
3.   استلام البريد الخاص برئيس الجامعة من الجهات الرسمية وغير الرسمية بالإضافة إلى وارد وصادر الكليات وادخاله على النظام الالكتروني.
4.   استقبال وإرسال الفاكسات المطلوبة.
5.   تفقد البريد وتهميشه وتجهيزه للرئيس للتوقيع.
6.   صياغة الكتب اللازمة أو المطلوبه.
7.   طباعة الكتب المطلوبة.
8.   تجميع الردود ومتابعتها مع الكليات.
9.   توزيع البريد بعد التوقيع من قبل الرئيس حسب التوجيه.
10. تصوير الكتب الواردة من الخارج والصادرة من قبل الرئيس حسب نوعها بالعدد المطلوب.
11.  إرسال الكتب لجهاتها المعنية الخارجية والداخلية ( ورقي ،فاكس، ايميل) وتوزيعها في الخانات حسب كل كلية ودائرة.
12.  إحضار القرطاسية وأية احتياجات أخرى من دائرة اللوازم مثل أحبار ماكنات التصوير والطابعات وغيرها.
13.  إرسال الرسائل المسجلة الخاصة بالجامعة إلى الخارج عن طريق بريد الجامعة  بموجب سلفه مالية لدى رئيس الديوان أو من ينوب عنه.
14.  الرد على الاستفسارات من اي جهه بخصوص الكتب الرسمية ومعرفة مسارها وأين انتهت.
15.  إرسال آية أوراق خاصة أو أوراق قضائية يبلغ بها الديوان سواء (تبليغات، إنذارات، لائحة دعوى، موعد جلسة... الخ ) إلى مكتب المستشار القانوني بواسطة الهاتف والفاكس والبريد الالكتروني بالإضافة إلى الاتصال الشخصي معه لتبليغه.

المهام المسندة إليهم على النحو الأتي:

• استلام وتوزيع البريد الخارجي حسب الجهة المرسل إليها.
• مسك سجلات البريد الصادر العام من قبل الرئيس وإدخاله على النظام الالكتروني بالإضافة إلى الحفظ  لكافة الأوراق واستخراجها عند الحاجة.
• مسك سجلات البريد الوارد الداخلي والخارجي وإدخاله على النظام الالكتروني مع  الأرشفة واستخراج الأوليات حين الطلب.
• الرد على الاستفسارات بخصوص الكتب الرسمية ( مسار الكتب وأين انتهت).
• إرسال البريد الصادر إلى كافة الكليات والمؤسسات الخارجية.
• إرسال البريد المستعجل عن طريق البريد الأردني، المندوبين الداخلين (ورقيًا باليد) وعبر الفاكس.
• استقبال وإرسال الفاكسات المطلوبة.
• تصوير الكتب الواردة من الخارج والصادرة من قبل الرئيس حسب نوعها بالعدد المطلوب.
• توزيع البريد بعد التوقيع من قبل الرئيس حسب التوجيه.
• تأمين البريد للجهات المعنية.
• تبليغ المستشار القانوني بأي أوراق قضائية.
• يخضع شاغر الوظيفة إلى الإشراف المباشر من قبل رئيس الديوان .

المهام والواجبات المناطة برئيس الديوان على النحو الأتي:

1.  الإشراف والتنظيم
الإشراف العام والتنظيم لسير العمل وتوفير النواقص و الاحتياجات الخاصة بديوان الرئاسة.

2. المتابعــــــــــــــــة

•  تفقد البريد الوارد وتهميشه وتوجيهه وتجهيزه وإرساله إلى الرئيس ليتم التوقيع عليه من قبل رئيس الجامعة ليعاد توزيعه إلى الجهات المعنية بعد التثبيت على النظام الالكتروني والتأكد من حفظ صورة عنها لدى الديوان .
• تنفيذ شروحات وتعليمات رئاسة الجامعة فيما يخص المخاطبات ومتابعتها.
• متابعة الكتب والرد عليها في حال طلب تجميع إجابات أو ردود من قبل الكليات والدوائر.
• الرد على الاستفسارات من قبل الإدارة العليا والمراجعين.
• استقبال المراجعين وتوجيههم حسب مقتضى المجال.
  
  

3. الصياغـــــــــــــة

•  صياغة الكتب والقرارات وإعداد المراسلات الخاصة برئيس الجامعة وطباعتها سواء الكتب المطلوبة من قبل رئيس الجامعة أو المطلوب الإجابة عليها للجهات الرسمية .
• إعداد المذكرات والتقارير للإدارة بالانجاز أو معوقات العمل.
• إصدار ومتابعة تقارير العمل اليومي المنجز.

1- وحــــدة الإدخـــال:
وتتضمن وحدة الوارد ويتضمن إدخال جميع البريد الوارد اليدوي والالكتروني على النظام الالكتروني (ورقي ، ايميل ، وفاكس ، سكانر). وحـدة الصادر إدخال جميع البريد الصادر الداخلي والخارجي على نظام الكتروني، (ورقي، سكانر، ايميل، فاكس).

 
2- وحدة التوثيق والأرشفة:
ويتضمن الحفظ بالفايلات والسجلات اليدوية والالكترونية نظام الأرشفة الالكترونية (إصدار تقارير الكترونية وسكانر).

 
3- وحــدة المتابعـــة:
ويتضمن الإشراف وصياغة الكتب وإعداد المذكرات والمراسلات والتقارير (الانجاز).

اتصـــــــل بنــــــا / ديوان الرئاسة

هاتـــــف: 0096264711710
فرعـــــي: 2224
فاكـــــس: 0096264711505

      يسعى الديوان إلى التطوير والتحديث من خلال استخدام نظام الأرشفة الالكترونية الموحد بما يتعلق بشؤون رئاسة الجامعة من المجالس واللجان والقوانين والأنظمة والتعليمات التي تعمل بموجبها، بحيث يكون هنالك ملفات كاملة لكافة المراسلات بملفات مماثلة في كافة الدوائر المعنية تحمل الأرقام نفسها التي تحملها الملفات الموجودة بالديوان مما يسهل العمل وسهولة الرجوع إليها والسرعة بالانجاز.